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2019年2月23日，为进一步提升档案管理水平，规范公司工作档案，集团办公室召开档案管理汇报会议，向王志国董事长汇报了档案管理目前存在的主要问题、目前管理所做的主要工作及未来的工作计划。

王志国董事长对档案管理工作做出指示

王志国董事长现场听取了档案室管理人员的情况介绍，并对公司档案管理工作提出了更高的要求，他强调，档案管理是企业管理的重要组成部分，原来集团档案管理的意识较差，但从集团的长远发展来看档案管理工作不仅可以为企业提供重要的参考依据和决策依据，还起到了方便查询和凭证的作用，做好档案管理工作对公司良好发展运行有很大意义。随着集团的不断发展壮大，各类新建、在建项目的陆续增加，档案资料也更能发挥其历史价值。

集团副总经理孙琪对档案工作进行部署

集团副总经理孙琪总结了董事长对档案工作的批示精神，他强调，下一步集团办公室将按照董事长指示做好档案的归档和管理工作，让档案管理更加系统化、规范化、专业化、统筹化；同时将逐步建立二级管控机制，使档案收集具有时效性、档案管理具备成效性、档案资料具有可追溯性；从集团层面做好各板块、各中心档案管理的培训工作，养成华都人良好的存档习惯。各单位负责人必须要带头重视档案管理工作，各档案管理人员要守职尽责、与时俱进，发挥好各自职能，使档案管理无缝隙，为集团的发展发挥出应有的作用。